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礼仪庆典活动注意事项

2021-07-01 12:08:13    197次浏览

哈尔滨礼仪庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:

(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

企业展厅的布局规划

企业展厅是宣传企业文化的平台。企业展厅分为文化展厅、荣誉展厅、产品展厅等多个区域,怎么能在有限的地方规划布局结构是个问题。随着时代的发展,企业展厅通过专业现代化高科技多媒体技术,增添了许多互动的东西,将企业文化、产品技术、企业品牌形象等内容准确快速地传达给企业目标群体,从而带动合作。在企业展厅设计中,内容规划是尤为重要的,那么企业展厅的内容该如何规划呢?接下来山西迈斯会展和大家一起探讨。

(一)内容策划

展厅设计主要是展示企业文化和未来发展理念、企业产品、企业重大事件等,其中核心的内容是企业文化、企业产品以及企业发展历程等,所以在设计中应该考虑到展示企业品牌,使展厅内容主题明确,专注企业品牌和产品。还可以根据客户需求加入未来规划蓝图、企业重大历史事件等,这些都是对宣传企业加分的项目。以清晰简洁的展示设计风格来表达企业文化内涵,避免使用过于豪华装饰和过于明亮的灯光色彩,以免造成视觉疲劳,干扰展示内容,应该营造出内涵丰富艺术性强的展示空间。

(二)空间设计

在空间设计中应该以观众为中心,带动参观者的兴趣是我们的出发点,访问过程设计为“身心沉浸”,强调功能的软化,企业文化的表达作为不可察觉的价值人头和影响。在结构布局上可以用多口的形式做,哪个停留多,就多做相关准备。

(三)区域规划

区域规划分为展示区、讨论区、辅助区域。展示区空间大小是选取展品、确定参观目标考虑的因素之一,展示区主要摆放各种展品、信息提示板、放映视频进行演示和招待参观者区域。讨论区是摆放一些椅子,准备会客的空间,包括信息发布区、酒吧台、餐饮区等,提供个人交流的区域。展览空间不仅由展览空间组成,还包括展览的辅助功能空间。在企业展厅完美的区域规划可以彰显出展厅的奢华与大气,避免拥挤不堪造成的视觉影响。尤其是注重讨论区以及展示区和辅助区的位置划分明确,便于打造良好的视觉效果。

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