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哈尔滨舞美制作,我们只做有灵魂的设计

2022-06-27 02:40:01 265次浏览

价 格:面议

活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到后一刻很难终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经就出现过这要的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”,终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、问题

遇到问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件,造成的多人伤亡,这个就是没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们都要去面对而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中,由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽,经常会造成一些意外的事件发生。当然,也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案,不但会对活动造成不良影响,也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后,在活动策划的文案中,只需搞明白五个问题,这场公关策划活动就能完美的呈现出来。

一、需明白方案是写给谁的!

每场公关活动都有不同的侧重点,首先要明白企业的属性是什么,要做什么类的活动,侧重点,目的性是什么。例如:如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适,赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如:别墅的促销活动的品展厅里的竖琴表演很合适,请个二人转表演就不那么合适,这个道理大家都懂,所以,在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动,这是就成功了步。

二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题?

为什么要做这场公关活动,目的是什么?在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的,我们常所说的:不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢,这样才能目的明确,主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的:提升企业形象,提升品牌知名度。

三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

文章有前言,有高潮和精彩之处,活动亦是如此,在三个阶段,从营销学讲是引起注意兴趣,达成消费行为,形成有效的长期消费往来机制。有预热期(就是引起注意兴趣的阶段),执行期,降温期。

预热期:告诉此次活动的亮点,参与者能从中收获什么,慢慢扩期传播,通过一些媒体广告,自媒体平台,报刊等。首先是引起注意,接成是引发兴趣,让活动充满期待, 活动期。在来宾的期待中,高潮来了。这个活动中的主要阶段,在活动中一定要有好的创意,以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期:这个阶段非常重要,通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感,即是达成营销学中的购买行为,然后再给予客户一些优惠好处,这样就能够完成活动目的。

四、活动需要有鲜明的亮点,形成长久印像记忆。

活动的个阶段需要有鲜明的亮点,记忆点不用多。举个开业庆典的例子,铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力,凭邀请函还可在现场领取领礼品;活动执行中:开业庆典中那动仪式要有创意亮点,让人印象深刻。降温期:活动当天的优惠折口,在持续的优惠中,让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节

在整个方案的过程中,要对每个环节的细节目的都要写清晰明了,细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了,用词是否正确,有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间,流程安排、执行队的分工是致科学。我把活动执行的明细,清晰的列在一张表格中,细致到每一个人只要拿到这张表格,就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情,如此就能知道我们非常专业。

如何选专业的活动策划公司

如何在茫茫人海中找到一家专业的活动策划公司?如何找到一家具备创意的深圳活动策划公司。这些事情都是企业做活动宣传策划的时候,较为重要的工作之一。那么,今天,为客户提供品牌设计、创意策划、活动执行、演艺资源、影视传媒、舞美工程等一站式服务小编就为您解答一下。

一、看经验

实操经验是关系到一场活动策划是否能顺利的完成的重点。一般情况下,执行过活动越大,说明实战经验更丰富,实战经历更强。

二、看案例

目前深圳至少有五十家,但不同的公司,经营理念与规模是不一样的,经营的业务范围也不一样,每家公司的成功案例更是不同,这就需要对我们选择供应商的人员进行深入的了解,成功的案例如果能打动你,那就可以继续谈,否则就不要浪费时间。

三、看企业形象

包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个活动策划公司的基本服务能力和业务素质。

四、看性价比

不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键。

五、看服务

一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列活动策划服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。

大型活动策划的特色

1、有必要有明显的目的性

不是一般的目的,而应当是围绕悉数安排安排的安排形象战略和近期公关方针而确立的目的。咱们在一些院校评论这个疑问的时分,许多学生喜爱问:假设一个安排的公关方针跟社会需求发作对立时,你作为该安排的公关参谋,应当如何处理这个疑问?本来这么的疑问十分简略,一个安排的形象只需与社会和谐同步,才有可能在社会环境中建立起它的杰出安排形象,假如靠诈骗的办法,即便一时占据了销售市场,或许说进步了市场占有率,但终究仍是要退出这个市场的。

2、广泛的社会传达性

活动公司的公关大型活动自身即是一个传达媒体,其作用像一个群众传达前言,只不过这个传达前言在大型活动没有安排之前是不发作传达作用的,一旦这个活动展开起来,就能产生杰出的传达作用,咱们还应当注意到活动自身招引了大众与前言的参加,因此,大型活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的,这是咱们在策划大型活动的进程中有必要思考到一个很主要的特色。

3、紧密的操作性

活动公司在安排大型活动的进程中,给咱们成功与失利的时机只需一次。因为大型活动不一样拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,终再从头修改,可是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦呈现失误就无法弥补了。

4、高出资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用都是对比大的,肯定不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精力,但高出资是基本的特色。假如不是格外的需求,一般不要动辄运用大型活动的手段。

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