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哈尔滨活动方案策划执行,将“公关活动执行”做到

2021-07-28 07:06:01 75次浏览

价 格:面议

要想让庆典活动顺利进行,不但要有一个完善的活动策划方案,还需要凸显其活动亮点,发挥节目活动的影响力及吸引力,才能让庆典活动更具有特色。

若想增加企业庆典活动的吸引力,必须要在民族特色,地域特色,文化特色,时代特点上面下血本,将庆典活动举办为一个时代性强,有特色,有新意的活动。并且还要抓住庆典活动的重点与亮点、热点问题来进行渲染,才能突出整个活动的亮点所在。

因为庆典活动的亮点就是整个策划的核心与闪光点,是体现整个活动策划方案有特色的地方,不过,亮点必然是重点,而重点并非是亮点。比如,庆典活动的接待工作,就是整个庆典的重点,可不是亮点。只有抓住整个庆典活动的大亮点,将其做好,做细致,才有效果。

还有,活动策划方案要抓住热点问题,热点问题就是庆典的兴奋点,一场庆典活动从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,比如休闲、娱乐、文体、宣传等等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。

、确定好年会的时间、地点。人数。日程等,才能保证企业年会举办的有头有序。

第二、年会的目的。举办一场年会,必须要在年会上以概括总结企业的核心,明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜,当然了,具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。

第三、晚宴。晚宴也是举办企业成功活动策划的重要一步,其实大多数年会的晚宴流程大体一致,但是也可以做成不一样的精彩。这就要根据企业的实际需求来定了。

第四、年会结束。做好年会的结束序幕也是挺重要的,一个良好的年会开端,也得有一个完美的结尾,这样才能让人回味无穷,达到本来年会的目的。

活动策划公司需要考虑哪些因素?

1、策划案子的实际可执行力,如果一个策划案它的创意非常的好,可是执行起来相当的困难那么是毫无意义的。

2、客户对策划方案的价格可接受范围,如果一家公司想找的活动策划公司做一场策划,只是简单宣传一下,你的策划案坐下来需要成百万上千那么也是不合理的。

3、做好前期与客户沟通工作,主动与客户沟通交流,切不可觉得麻烦就随便应付。也切不可觉得客户麻烦。我们活动策划公司几乎没什么售后可言。有,也只是询问策划执行是否给公司带来了帮助?所以一定要做好售前的工作。

4、策划案要求新颖独特,要多做几个方案。首先你的方案要新颖有创新点。创新的方案不仅可以带来客户的认可,同时也可以让客户得到更大的回报,所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难,有很多不确定因素,不可抗力。如天气,时间,人员等。所以方案要多些,要综合排除这些因素选着合适的,或者到时A计划不行,就改成planB

5、策划的执行力,一个好的策划案执行力就变得相当重要了,只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼,达到客户意向以上的完美效果。

活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到后一刻很难终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经就出现过这要的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”,终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件,造成的多人伤亡,这个就是安全没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们都要去面对而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中,由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽,经常会造成一些意外的事件发生。当然,也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案,不但会对活动造成不良影响,也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

目前,国内的众多商家在进行公司运营和发展的时候,大多都会非常重视公司的各类活动策划,因为这是对公司进行行业宣传的有效方式,在进行活动策划的时候,良好的执行力是保证活动策划效果的前提,为此很多的活动策划公司都在通过各种不同的方式来提高活动策划的终效果。

不少活动策划执行公司都能够根据广大用户的需求来给用户提供为周密细致的活动策划方案。活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。

讲究深层次的思想表达是活动策划公司不断追求的目标,每一个活动策划方案都需要建立起细致的计划,这要做的目的就是能够更好的表达出企业的发展诉求,让更多的消费者都能够对用户给予较多的关注,从而实现活动策划的整体目标。其实活动策划并不是一个单一的角色,而是需要储备丰富的市场理念、行业和市场知识,了解、捕捉传播机会,更重要的是作为企业传播者不能仅仅只对某个产品进行营销和推广,而是要将产品和技术联系到宏观的趋势上。

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