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哈市活动场地装饰,将“公关活动执行”做到

2021-09-27 06:45:02 122次浏览

价 格:面议

活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到后一刻很难终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经就出现过这要的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题,活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”,终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件,造成的多人伤亡,这个就是安全没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们都要去面对而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中,由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽,经常会造成一些意外的事件发生。当然,也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案,不但会对活动造成不良影响,也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

活动公司逐渐出现在了市场上,这也导致了活动策划公司越来越多。这让一些举办活动方很苦恼,因为活动策划公司实在太多,也无法分辨一般的活动策划公司是否能够成功举办。

因为一场活动主已影响到公司的前程和未来。那么企业该如何去找合适的活动策划公司呢?

. 从公司简解和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则,您只能永远排在别人的后面。

第二.当有几份活动策划方案放在您的面前时,您将如何取舍呢?活动策划方案是整个活动的眼睛, 一个好的活动策划方案能将整个活动的流程真切的展现在你眼前;一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划方案要有创意,但是一份可执行性、可操控性强的活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此,活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外,活动策划方案要简要明了,能将活动的核心部分清晰表达出来即可,不必天花乱坠。

第三.有些活动主办方很盲目的专门找那些很出名的活动策划公司,认为这样的选择肯定不会错,但潜规则企业未必知道,有些活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才,而一些中小企业,他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念,找很出名的活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用,同时也未必得到真材实料的服务。

企业组织年会,总想让年会变得更有创意,尤其是大企业,因为人比较多,对于年会组织怎么按步处理,感到比较头疼。所以,作为企业年会活动的举办方,还是来了解一下年会活动的组织筹备工作如何。

、年会预算

做好深圳年会活动不可忽略预算重要性。公司企业收到了年会组织通知之后,除了找专业的深圳活动策划公司之外,必须要先去确定预算多少。确立了年会预算,才能决定年会筹备的方向。有的公司是领导直接安排预算,有的是企业人力部门进行预算筹备。所以,在进行年会活动的组织筹备工作的时候,年会预算不可忽视。

第二、年会计划

深圳年会活动的组织筹备工作若想举办的顺利,一定要注意年会计划是否详细,等到年会计划获取审批之后,可以将其在详细化制作,包括部门人员的分组,组长的分配。以及详细计划的执行等等,都是我们要注意的,这点我们不可忽视。

第三、年会场所

年会策划必须选择好场地。年会在执行的时候,行的就是年会场所的选择,并且还得越早越好,因为年会活动场所怎么选择,选择在哪里,是极其抢手的。若是我们不早点去行动,找到中意的年会场所的话,就没有了的年会场所选择的余地,当然了,定的地方不好的话,给领导也不好交代。建议我们统计好参加年会活动的人数之后,才可以去定场所,这样才能符合年会活动的初衷。

要有效地进行大型活动策划与施行,首先要弄明白几个基本疑问,例如:怎么界定大型活动?哪些单位或在啥样的状况下运用大型活动?大型活动策划有啥窍门?策划的程序、办法是如何的?这么有利于把大型活动安排的更加完善。

一、大型活动策划的概念

活动公司的大型活动策划是一项有目的、有计划、有进程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一界说要掌握三个主要概念

1、大型活动策划要有明显的目的性

活动公司的大型活动往往消耗许多资本,包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传达费用。为了公司的传达需求,为了招引更多的人去采购他的股市,这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的,目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,并且请求活动更热烈,规划更大、规范更高,但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白,显然没有目的性。

2、大型活动策划要有计划性

凡事都应有计划,大型活动更不破例,并且更请求有缜密的计划。

3、许多人参加是大型活动策划主要的概念

既然是大型活动,就应当有许多的人参加,但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工,要开一个整体大会,也是许多人参加,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。

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